實現(xiàn)了從內(nèi)部階段、提出申請、受理、審查、授權(quán)、年費、放棄等貫穿商標、專利、版權(quán)生命周期管理,期限、中間文件、年費、費用監(jiān)控提醒等管理功能
信友知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng) XTPS(神韻知識產(chǎn)權(quán)管理軟件) 是基于一家商標專利版權(quán)代理機構(gòu)的日常業(yè)務(wù)需求所研發(fā)的一款知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng), 它能對所有知識產(chǎn)權(quán)代理相關(guān)的業(yè)務(wù)進行管理,主要為專利代理相關(guān)的業(yè)務(wù)、商標代理相關(guān)、版權(quán)代理相關(guān)的業(yè)務(wù)進行管理, 因此也是一款專利管理系統(tǒng)、商標管理系統(tǒng)、版權(quán)管理系統(tǒng)。
信友知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)能幫助商標專利版權(quán)代理機構(gòu)的代理人、流程、財務(wù)等員工對商標、專利、版權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶、案件、時限、費用等進行全面的監(jiān)控管理。
通過知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)可以規(guī)范簡化代理機構(gòu)的商標、專利、版權(quán)相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程,同時提高代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低出錯率,使商標專利版權(quán)代理機構(gòu)流程逐步向規(guī)范化、信息化和無紙化方向發(fā)展,提升代理機構(gòu)的整理服務(wù)質(zhì)量、競爭力和品牌影響力。
目前還是有不少商標專利版權(quán)代理機構(gòu)在使用Excel來管理案件和時限, 這會存在諸多問題,例如:
1. Excel操作數(shù)據(jù)安全性差,出錯率高,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)在剪切、復(fù)制過程中的丟失、錯行等問題。
2. Excel時限監(jiān)控使用不方便,而且由于出錯率高,因此代理人幾乎不使用,需要流程人員人工提醒。
3. 流程給客戶每月的匯報制作起來也很費時,很麻煩。
4. 流程人員需要手工制作交局清單,很不方便。
5.代理人寫給客戶的信函中輸入案件聯(lián)系人等信息麻煩,雖然可能都有自己的一套模板,但經(jīng)常各個員工所寫的信函不統(tǒng)一。而且不同的模板有上千個,沒有很好的管理方式,查找需要的模板也不方便。
6.代理人出現(xiàn)過交完局后卻忘了給客戶開賬單的情況。而且由于收費項目繁多,而且不同客戶的折扣,財務(wù)聯(lián)系人等沒有很好的管理,因此開賬單很容易出錯,導(dǎo)致客戶的不滿。
……等等針對諸多這樣的問題,我們?nèi)媸崂砹嗣媾R的所有業(yè)務(wù),全面分析商標專利代理業(yè)務(wù)的特點并進行總結(jié)歸納,我們以實用性強、功能全面、高效、使用簡便、靈活性強為目標成功研發(fā)信友商標管理系統(tǒng),幾乎解決了面臨的所有問題。通過商標管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)幾萬件商標、專利等案件數(shù)據(jù)的全面高效的系統(tǒng)化管理,脫離了低效的Excel管理方式,同時對所有的案卷實現(xiàn)全面的電子化管理。
精彩源于創(chuàng)造,專業(yè)服務(wù)成就極致精品
完善的客戶資料管理功能,可對客戶進行分門別類的管理,方便查詢,每個客戶的狀態(tài)、歷史跟進情況都一目了然。即使員工離職他的客戶資料、跟進情況也都完整的保留下來不會流失,新人很容易接手。所有一切都有歷史記錄可查,5年后,10年后,今天的工作記錄依然可以查詢到。通過強大的統(tǒng)計報表功能,能實時的清晰的查看到指定時間的銷售情況、客戶分布情況、員工銷售業(yè)績等等一切您想要看到的數(shù)據(jù)。使公司經(jīng)營狀況更加清晰明了。
數(shù)據(jù)據(jù)錄入量小, 無冗余重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)錄入越多,出錯的概率也就越大。我們充分總結(jié)了商標專利代理行業(yè)的特點,各個業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證了同樣的數(shù)據(jù)項只須錄入一次,能缺省的數(shù)據(jù)我們給它缺省值,能自動推斷生成的數(shù)據(jù)我們均自動生成,能拷貝的信息盡可能拷貝。操作次數(shù)少。在整個系統(tǒng)的設(shè)計程中盡可能保證完成同樣的事情點擊按鈕的次數(shù)少。而且商標管理系統(tǒng)在運行過程中不會彈出任何無實用的對話框。記錄了幾乎所有數(shù)據(jù)的修改過程。能方便地看到任何人在任何時候?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)項的修改過程。
數(shù)據(jù)操作安全。我們進行了數(shù)據(jù)操作的沖突檢測,不存在由于多人操作而存在的數(shù)據(jù)相互覆蓋問題。由于知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)有全面的操作日志,因此不小心錄入錯誤的數(shù)據(jù)很容易找到問題原因,恢復(fù)數(shù)據(jù)。查詢數(shù)據(jù)項全面。幾乎所有錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項在知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中都有相應(yīng)的查詢窗口。使用簡單,界面統(tǒng)一,用戶經(jīng)簡單的培訓,即可熟練使用。部署成本低。?純綠色系統(tǒng),客戶端無需安裝, 只須拷貝一個快捷方式即可運行, 無需IT人員參與。
總理說,我們一定會加大知識產(chǎn)權(quán)保護力度。保護知識產(chǎn)權(quán)就是保護創(chuàng)造者的積極性、保護民族工業(yè)。這也是中國經(jīng)濟邁向中高端的必然選擇。版權(quán)管理系統(tǒng)包括軟件著作權(quán),作品著作權(quán)申請、轉(zhuǎn)讓、變更、加急、補正等,另外還包括軟件測評,產(chǎn)品登記,雙軟認證,獎勵補助申報等等,對版權(quán)管理進行流程化管理,提供代理機構(gòu)的工作效率,減少出錯幾率!
微信擁有超過6億的龐大用戶群,作為時下最熱門的社交信息平臺,其對各行業(yè)帶來的顛覆性變化開始顯現(xiàn)。我們提供方便快捷的微信公眾號管理系統(tǒng),方便您快速搭建自己公司的微信公眾號,主要功能有微信基本設(shè)置,微信菜單,微信互動,業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)微信查詢等常用功能,有助于提升客戶體驗,提高公司的品牌影響力!
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有著多年的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,熟悉商標專利業(yè)務(wù)流程。
免費提供商標專利業(yè)務(wù)管理培訓,協(xié)助使用過程中出現(xiàn)的問題
支持微信網(wǎng)站查詢接口,提高客戶查詢效率,提升品牌影響力
本地化云部署+多地數(shù)據(jù)備份 確保數(shù)據(jù)的安全性和私密性
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